Compliance Assessment

AI Act Compliance Assessment

AI Act Compliance Assessment

Zekerheid dat uw AI-systeem daadwerkelijk voldoet aan de verplichtingen van de AI Act.

Weten óf de AI Act van toepassing is, is een eerste stap. Aantonen dat een AI-systeem ook daadwerkelijk aan alle vereisten voldoet, is een volgende , en vaak bepalende, stap. Het AI Act compliance assessment van BG.legal is een diepgaand, begeleid traject waarin wordt getoetst of een AI-systeem aan de concrete verplichtingen van de AI Act voldoet. Daarnaast stellen we vast wat de rol is van uw organisatie en of u aan de verplichtingen voldoet die aan die rol verbonden zijn. 

Het is een intensief traject in de zin dat het traject vergelijkbaar is met een certificeringsaudit aan de hand van een ISO-standaard: gestructureerd, grondig en volledig gedocumenteerd. Het verschil is dat BG.legal dit als advocatenkantoor uitvoert, wat betekent dat de bevindingen juridisch zijn onderbouwd en dat wij, bij aantoonbare naleving, een formele verklaring kunnen afgeven. Dit betekent dus ook dat wij bewijs willen inzien, beoordelen en vastleggen.

Met dit compliance assessment kunt u aantonen dat uw organisatie of AI-systeem daadwerkelijk voldoet aan de AI Act.

Het proces

Elk traject begint met een intakegesprek. Daarin brengen wij samen met u de scope in kaart: om welk AI-systeem of welke toepassing gaat het, wat is de risicocategorie onder de AI Act, welke rol neemt uw organisatie in en wat is de beoogde uitkomst van het traject? Op basis van dat gesprek stellen wij een offerte op maat op.

Na akkoord op de offerte start het feitelijke assessmentproces. Dat omvat een een gestructureerde beoordeling van uw AI-systeem, processen en organisatie aan de hand van de toepasselijke vereisten uit de AI Act, zoals eisen op het gebied van risicobeheer, data governance, technische documentatie, transparantie, menselijk toezicht en conformiteitsbeoordeling.

Wat levert het op?

Het traject resulteert in een gedetailleerd compliancerapport per vereiste, met een beoordeling (voldaan / gedeeltelijk voldaan / niet voldaan), concrete actiepunten en waar nodig vervolgadvies. Afhankelijk van de uitkomst zijn er twee mogelijke vervolgpaden:

Als er nog stappen te zetten zijn, stellen wij een roadmap op naar volledige compliance, met een heldere prioritering van de benodigde maatregelen en een tijdlijn voor implementatie.

Wanneer het AI-systeem en uw organisatie aantoonbaar voldoen aan de relevante vereisten, kan BG.legal een verklaring afgeven die als 'seal of approval' fungeert. Deze verklaring, afgegeven door een advocatenkantoor, biedt concrete waarde richting klanten, opdrachtgevers en toezichthouders. 

Voor wie?

Het AI Act compliance assessment is geschikt voor organisaties die hun AI Act-compliance willen aantonen, bijvoorbeeld omdat opdrachtgevers of afnemers daarom vragen, omdat een interne complianceverplichting daarom vraagt, of omdat een toezichthouder daarop kan toetsen. 

Het is ook de aangewezen route voor aanbieders van hoog-risico AI-systemen die een conformiteitsbeoordeling moeten doorlopen voordat zij hun systeem op de markt brengen.

Kosten: offerte op maat; indicatief €5.000 – €20.000, afhankelijk van de scope en complexiteit van het systeem.

Intakegesprek plannen

Neem contact op voor een vrijblijvend intakegesprek: 

Jos van der Wijst — Advocaat BG.legal
wijst@bg.legal | 06 50 69 59 16 | www.bg.legal
's-Hertogenbosch · Eindhoven