Vacature Backoffice Medewerker Juridische Dienstverlening

24 tot 32 uur per week

 

Ben jij doortastend, digitaal vaardig en goed in het creëren van overzicht? Vind je het leuk om advocaten te ondersteunen én mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en soepeler kunnen verlopen? Dan maken we graag kennis met je.

 

Over BG.legal

BG.legal is een toegankelijk en betrokken full-service advocatenkantoor in het centrum van ’s-Hertogenbosch. We werken met korte lijnen, een informele sfeer en veel aandacht voor samenwerking en kwaliteit.

 

Als backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze advocaten en in de verdere ontwikkeling van onze kantoororganisatie.

 

Jouw rol

Je werkt in een team van backoffice medewerkers. Iedereen heeft vaste secties en advocaten waarvoor zij het eerste aanspreekpunt is. Tegelijkertijd ondersteunen we elkaar en ben je in de basis inzetbaar voor alle advocaten binnen kantoor.

 

Je werk is afwisselend: je verwerkt digitale post, beheert documenten en dossiergegevens, plant afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met cliënten en externe partijen. Je houdt overzicht, bewaakt acties en termijnen en signaleert tijdig wanneer iets aandacht vraagt.

 

Je werkt nauw samen met advocaten en collega’s, waarbij duidelijke afspraken, zelfstandigheid en een efficiënte werkwijze centraal staan. Naast de dagelijkse ondersteuning kun je, afhankelijk van jouw ervaring en de behoefte binnen kantoor, een aanvullend kantoorbreed aandachtsgebied krijgen, bijvoorbeeld binnen HR, marketing en communicatie, onboarding, digitalisering of kwaliteitsprocessen.

 

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van advocaten bij administratieve, organisatorische en digitale werkzaamheden; 
• Verwerken en beheren van documenten, correspondentie en dossiergegevens; 
• Verwerken van digitale post en verzorgen van verzendingen; 
• Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en termijnen; 
• Telefonisch contact met cliënten, relaties en externe instanties; 
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst; 
• Werken met de digitale systemen en werkprocessen binnen kantoor; 
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, deadlines en opvolging; 
• Bijdragen aan uniforme werkwijzen, werkinstructies en een goede overdracht; 
• Begeleiden en controleren van algemene werkzaamheden die mede door student-medewerkers worden uitgevoerd; 
• Kantoorbreed bijspringen wanneer werkdruk of continuïteit daarom vraagt. 

 

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling en werkt graag in een omgeving waarin je veel schakelt. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en draagt graag bij aan een goed georganiseerde backoffice.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt ervaring in de juridische dienstverlening, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of andere professionele juridische omgeving; 
• Je bent beschikbaar vanaf 1 oktober 2026, of in overleg; 
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en hebt ervaring met systemen zoals Microsoft Teams en Outlook; nieuwe systemen maak je je snel eigen; 
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kwaliteitsgericht; 
• Je bent doortastend, neemt initiatief en pakt waar nodig de regie in processen en werkzaamheden; 
• Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende advocaten, secties en werkzaamheden; 
• Je bent breed inzetbaar en draagt actief bij aan de continuïteit binnen het team; 
• Je communiceert helder, professioneel en cliëntgericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; 

 

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel en informeel advocatenkantoor; 
• Een betrokken team met korte lijnen; 
• Een zorgvuldig inwerktraject en begeleiding on the job; 
• Ruimte om je te ontwikkelen in de functie en binnen een mogelijk kantoorbreed aandachtsgebied; 
• Een salaris van € 3.000 tot € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en relevante ervaring; 
• Een winstdelingsuitkering, 28 vakantiedagen op fulltimebasis en een fietsregeling; 
• Een jaarlijkse gezamenlijke kantoordag en gezellige momenten met collega’s, zoals de vrijdagmiddagborrel, nieuwjaarsborrel en sinterklaasviering; 
• Een fijne werkplek in het centrum van ’s-Hertogenbosch, op loopafstand van het station. 

 

Interesse?

Lijkt het jou leuk om niet alleen werk uit handen te nemen, maar ook écht mee te bouwen aan een sterke en moderne backoffice? Dan ontmoeten we je graag.

 

Stuur je cv en korte motivatie voor 20 september aanstaande naar Carola Wiedijk, HR-manager, via wiedijk@bg.legal.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Henriëtte Mathijssen, backoffice, via 088 - 141 08 19.