Checklist data sharing agreement

10 mrt 2020
Wat is een data sharing agreement

Dit is een overeenkomst tussen twee of meer organisaties waarin de afspraken zijn vastgelegd over het delen van data(sets). Dit kan gaan om persoonsgegeven en niet-persoonsgegevens. De overeenkomst definieert welke data zal worden gedeeld, voor hoe lang, met welk doel en welke beperkingen er gelden ten aanzien van het gebruik van de data. De overeenkomst geeft ook aan hoe data beveiligd moet worden, vertrouwelijk moet worden gehouden en wat er met de data moet gebeuren nadat de overeenkomst is geëindigd.

Waar moet ik op letten bij een data sharing agreement

Check wat de overeenkomst bepaalt over:

  • Hoe wordt ‘data’ gedefinieerd, welke data valt onder het bereik van deze overeenkomst
  • Welke (type van) data(sets) worden gedeeld
  • Welke partijen zullen data delen
  • Welke partijen zullen (welke) data ontvangen
  • Met welk doel wordt de data gedeeld
  • Mag de data voor andere doeleinden worden gebruikt, zo ja onder welke voorwaarden
  • Welke waarborgen gelden ten aanzien van de data en privacy
  • In welke situaties en onder welke voorwaarden kan de overeenkomst worden beëindigd
  • Welke afspraken blijven, ook na het eindigen van de overeenkomst, voortbestaan en hoe lang (bv vertrouwelijkheid van informatie, beschermingsmaatregelen met betrekking tot data en privacy).
Welke onderdelen zou een data sharing agreement moeten bevatten

Iedere overeenkomst kan uitgebreid of beperkt worden gehouden. Wanneer Nederlands recht van toepassing is op een overeenkomst, dan zijn veel aspecten al in de wet geregeld. Die zou je dus niet in de overeenkomst op hoeven te nemen. Dat houdt de omvang van de overeenkomst beperkt. Aan de andere kant is het wel handig om één document te hebben waar alle rechten en verplichtingen van partijen in staan.

In een data sharing agreement zou tenminste opgenomen moeten zijn:

  • Partijen: wie zijn de partijen die betrokken zijn bij de overeenkomst; alleen voor hen bevat de overeenkomst bindende afspraken.
  • Doel: in de overwegingen formuleer je waarom partijen deze overeenkomst sluiten. Dat lijkt overbodig maar zou later cruciaal kunnen blijken wanneer een derde (bijvoorbeeld een rechter) een overeenkomst moet uitleggen. De rechter kijkt dan niet alleen naar de tekst van de overeenkomst maar ook naar de bedoelingen van partijen bij het sluiten van de overeenkomst.
  • Data: op welke data ziet deze overeenkomst. Formuleer dit zo dat een derde, die niet bij de totstandkoming van de overeenkomst is betrokken, begrijpt waar de overeenkomst betrekking op heeft.
  • Vertrouwelijkheid: data is van waarde en dus moet deze goed beschermd worden. Soms hebben partijen eerst een Non-Disclosure Agreement (geheimhoudingsovereenkomst) gesloten. Deze ziet (meestal) op de periode van onderzoek van een samenwerking. Die periode eindigt met de data sharing agreement. En dus moet in de data sharing agreement een bepaling worden opgenomen over de geheimhouding tijdens en na het einde van de overeenkomst.
  • Wie mag wat en onder welke voorwaarden: dit is de kern van de overeenkomst. Wie deelt welke data, wat mag de ontvanger daarmee en onder welke voorwaarden. Mag de ontvanger de data met derden (groepsbedrijven) delen?
  • Nieuwe data: wat wanneer er met de data(set) nieuwe data(set) gecreëerd wordt? Wie heeft welke rechten daarbij?
Advies?

Wat kunnen wij voor u doen:

  • Opstellen van een data sharing agreement
  • Controleren van een concept data sharing agreement
  • Optreden wanneer een partij gehandeld heeft in strijd met afspraken in een data sharing agreement

BG.tech

    DUO lanceert synthetische dataset
    Lees meer
    Nederlandse woningcorporaties getroffen door datalek
    Lees meer
    Inschrijfformulier datalekken
    Lees meer
    EU en VS bereiken principeakkoord over het uitwisselen van data
    Lees meer
    AI regulatory sandboxes en data
    Lees meer
    Europese Commissie komt met voorstel nieuwe dataregels
    Lees meer
    European Data Protection Day: wat te doen bij een datalek?
    Lees meer
    Keuzes bij cloud services
    Lees meer
    Wanneer een schadevergoeding na een datalek?
    Lees meer
    Uber-chauffeurs nu ook werknemers
    Lees meer
    Kun je een auteursrecht krijgen op een algoritme?
    Lees meer
    Paralympier aangereden door zelfrijdende bus
    Lees meer
    Inwerkingtreding van EU Open Data richtlijn
    Lees meer
    Risico check voor AI toepassingen
    Lees meer
    Een AI-systeem als baas?
    Lees meer
    IE in de holding
    Lees meer
    Ook het verwerken van voertuigdata is begrensd
    Lees meer
    De Juridische Afdeling: Legal as-a-Service
    Lees meer
    Software as a Service: grip op data
    Lees meer
    Het delen van data en vertrouwelijkheid
    Lees meer
    Intellectueel eigendom en Tech: waar moet je op letten?
    Lees meer
    Reclame maken voor corona zelftesten
    Lees meer
    Nieuwsgierig en creatief meedenken, Jos van der Wijst
    Lees meer
    SyRI wetgeving in strijd met EVRM
    Lees meer
    Google verwijdert (onterechte?) negatieve recensie niet
    Lees meer
    Hoezo kan ik geen eigenaar zijn van (zorg)data?
    Lees meer
    Aanbevelingen aansprakelijkheid bij AI
    Lees meer
    Het nieuwe algoritmeregister van de gemeente Amsterdam
    Lees meer
    Algoritme via Detachering
    Lees meer
    Algoritme als Software
    Lees meer
    Auteursrechten & Artificial Intelligence
    Lees meer
    Is nieuwe wet- of regelgeving nodig voor AI?
    Lees meer
    Algoritme als een Dienst
    Lees meer
    Van wie is het model?
    Lees meer
    Who owns an algorithm? How do you share data? What are legal aspects of AI?
    Lees meer
    Is een registratiedossier beschermd door auteursrecht?
    Lees meer
    AI & Privacy in de zorg, een gelukkig huwelijk?
    Lees meer
    Wie is verantwoordelijk voor de analyse door een algoritme?
    Lees meer
    Hoe om te gaan met de inkoopvoorwaarden AI van gemeenten?
    Lees meer
    Mag ik een zelftest voor corona verkopen?
    Lees meer
    Gaia-X biedt Europese landen oplossing voor beheer en gebruik van data
    Lees meer
    Software / data overeenkomsten
    Lees meer
    NVM is niet verplicht om VBO-leden toegang tot data te geven
    Lees meer
    Een toelichting op de ‘visie op datadeling tussen bedrijven’
    Lees meer
    De roep om het vrijgeven van voertuigdata
    Lees meer
    Europese perspectieven op AI medische hulpmiddelen
    Lees meer
    Databankenrecht
    Lees meer
    De verkoop en verpanding van data
    Lees meer
    Data en ethiek
    Lees meer
    Het delen van data
    Lees meer
    De bescherming van data
    Lees meer
    Het eigendom van data
    Lees meer
    Data
    Lees meer
    Privacyrecht
    Lees meer
    BG.tech
    Lees meer
    Vacatures
    Lees meer