Disfunctioneren en verbetertraject

Juridisch advies bij onvoldoende functioneren van werknemers

Als werkgever streeft u naar optimaal presterende medewerkers. Toch kan het gebeuren dat het functioneren van een werknemer structureel achterblijft. In dat geval is het belangrijk om tijdig en zorgvuldig te handelen, zowel vanuit goed werkgeverschap als met het oog op eventuele beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Wanneer is sprake van disfunctioneren?

Disfunctioneren houdt in dat een werknemer niet (meer) voldoet aan de redelijke eisen die aan zijn of haar functie mogen worden gesteld. Dit kan zich uiten in onvoldoende prestaties, gebrek aan inzet, structurele fouten of ineffectieve samenwerking. Voordat u kunt overgaan tot ontslag op grond van disfunctioneren, moet u een zorgvuldig traject doorlopen.

Het verbetertraject: noodzakelijke stap in het proces

Een werknemer moet de kans krijgen om het functioneren te verbeteren. Dat betekent concreet:

• Duidelijke terugkoppeling over wat er niet goed gaat;
• Heldere doelstellingen en concrete verbeterpunten;
• Begeleiding, ondersteuning en voldoende tijd;
• Schriftelijke vastlegging van alle stappen.

Alleen als u kunt aantonen dat dit traject zorgvuldig is doorlopen én zonder resultaat is gebleven, kan het disfunctioneren een geldige ontslaggrond vormen.

Voorkom juridische valkuilen

In de praktijk gaat het vaak mis doordat het verbetertraject onvoldoende onderbouwd is of niet goed is vastgelegd. Dit leidt tot een zwakke ontslagpositie, extra kosten of zelfs afwijzing van de ontslagaanvraag. Daarom is het essentieel om vroegtijdig juridisch advies in te winnen en het traject strategisch aan te pakken.

Onze ondersteuning

Wij adviseren werkgevers bij:

• Het beoordelen en onderbouwen van disfunctioneren;
• Het opzetten en begeleiden van verbetertrajecten;
• Vastlegging van gesprekken en acties;
• Onderhandeling over beëindiging of ondersteuning bij een procedure.

Twijfelt u over het functioneren van een werknemer of heeft u vragen over het verbetertraject? Neem dan tijdig contact op met onze arbeidsrechtspecialisten voor juridisch advies op maat.