Blog
- Avoiding negotiation with criminal hackers involved in the data breach;
- application of disciplinary measures to employees involved in the data breach in order to avoid reoccurrence or spreading of personal data in power of this employees;
- opening of disciplinary and judicial proceedings for the same purpose mentioned in item “ii” and for repairing damages;
- hiring of forensic services when in doubt of a data breach related with the processing activities by a Processor;
- full internet research with cybersecurity specialists in order to analyze if the personal data was affected, including in the deep web;
- mandatory change of relevant passwords;
- collection of correspondences or request erasing of online messages sent to the wrong address;
- in case of lack of internal expertise related with hacker attacks, seek external advisory;
- review internal processes in general and raise the employees awareness, specially in relation to that type of data breach.
Conclusion
In view of the above, it is important to highlight that the occurrence of a data breach does not necessarily means the violation of the GDPR and application of penalties by the competent DPA. If the organization have appropriate organisational and technical measures in place, including an incident response plan, as well as adopt measures in order to mitigate the data breach after it happens, the administrative procedures before the DPA may be concluded without further consequences to the organization. In addition, the organization may benefit from guidance of the DPA and from the data breach experience in order to avoid future data breaches of the same nature. [post_title] => Data breaches under the GDPR [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => data-breaches-under-the-gdpr [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2020-03-30 13:53:05 [post_modified_gmt] => 2020-03-30 11:53:05 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/?p=19971 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [2] => WP_Post Object ( [ID] => 19751 [post_author] => 6 [post_date] => 2020-03-12 11:12:25 [post_date_gmt] => 2020-03-12 10:12:25 [post_content] => The U.S. Food and Drug Administration (FDA) has recently authorized marketing of a software based on Artificial Intelligence (AI) intended to guide medical professionals in capturing quality cardiac ultrasounds used to identify and treat heart diseases. The Software Caption Guidance is based on a machine learning technology that differentiates quality images and non-acceptable images. In addition, it is connected with an AI based interface designed to give described commands to untrained professional about the operation of the ultrasound probe in order to capture relevant images. Considering that heart diseases are one of the most known causes of death in the world and this technology promotes access to effective cardiac diagnostics by professionals without prior experience with ultrasound technologies, it is a potential lifesaving tool. Several AI based medical devices has been analysed and approved by the FDA since 2018. New instruments were included in the premarket submission in order to analyse the transparency and accuracy of the respective AI algorithms. This was discussed in the FDA’s paper launched in April, 2019 ““Proposed Regulatory Framework for Modifications to Artificial Intelligence/Machine Learning (AI/ML)-Based Software as a Medical Device (SaMD) - Discussion Paper and Request for Feedback”. This movement has encouraged even more investments on the sector and has been influencing the European scenario. The European Commission is working on the development of AI regulation in multi-dimensional perspectives and it seems to have concluded why and how regulate it through the publication of “Ethics Guidelines for Trustworthy AI” in April, 2019 by the European Commission’s High-level Expert Group on Artificial Intelligence. The recommendations are related with the principles of ethics, lawfulness and robustness from a technical and societal perspectives. Specifically in relation to the health sector, the Regulation EU 2017/745 on Medical Devices (Medical Devices Regulation), which will be fully applicable in May 2020, provides that software programs created with the clear intention to be used for medical purposes are considered medical devices. Therefore, AI based health technologies helping to decide on treatment of diseases through prediction or prognosis usually fall under this definition. In this regard, while different sectors are pressing for a practical regulation for AI, the European health sector has been mentioned as one possible case in which pre existing regulation, such as the Medical Device Regulation and its certification process, may be enough to keep up with AI based technologies. Despite the fact that medical devices are regulated by national authorities, the European Medicine Agency (EMA) is the responsible for assessment, authorization and supervision of certain categories in accordance with the European legislation. Considering the potential of innovative technologies to transform healthcare, including AI based medical devices, as well as the risks it raises, EMA has joined an European task force involving the matter[1] and has launched its main strategic goals[2], including the exploitation of digital technologies and artificial intelligence in decision making. Besides to develop expertise to engage with digital technology, artificial intelligence and cognitive computing, EMA’s idea is to create an AI test laboratory to explore application of AI based technologies which support data driven decisions. In general, the main European concerns about AI are related with transparency and accountability considering the complexity of the respective algorithms, but specially, the identification of unlawful biases and prejudicial elements. In this regard, health data breaches and AI decision making based on sensitive data such as health data may lead to discrimination and is considered of a huge risk. In addition, the Medical Devices Regulation mentions requirement such as informed consent, transparency, access to information and provision of accessible and essential information about the device to the patient. Therefore, its recommendable at least to demonstrate the efforts to overcome the challenges related with AI mentioned above in the submissions for approvals of medical devices to EMA. It can be tackled by presenting predictable and verifiable algorithms, a clear understanding of the categories of data used in the project and the implementation of regular audits and procedures to avoid discrimination, errors and inaccuracies. In view of the above, EMA seems still be searching an adequate approach to ensure that AI based innovative technologies are effective and appropriate to support medical decisions, as well as to fit AI in the existing regulatory framework in a manner that these technologies are supported by the society. Notwithstanding, EMA has been supporting initiatives to explore AI and already approved investigations researches based on artificial intelligence, such as the pediatric investigation plan for PXT3003 by Pharnext company[3], which demonstrates it is open to discuss AI based projects. As included in a recent article written by Daniel Walch, director of groupement hospitalier de l’Ouest lémanique (GHOL) and by Xavier Comtesse, head of the first Think Tank in Switzerland and PHD in Computer Science: “Artificial intelligence will not replace doctors. But the doctors who will use AI will replace those who will not do it”. Therefore, it will be key to have a more practical approach in relation to the approval of AI medical devices for the promotion of innovation and trust in the European health sector, specially upon May, 2020, with the full applicability of the Medical Devices Regulation. [1] HMA-EMA Joint Big Data Taskforce https://www.ema.europa.eu/en/documents/minutes/hma/ema-joint-task-force-big-data-summary-report_en.pdf [2] EMA Regulatory Science to 2025 https://www.ema.europa.eu/en/documents/regulatory-procedural-guideline/ema-regulatory-science-2025-strategic-reflection_en.pdf [3] European Medicines Agency Agrees with Pharnext’s Pediatric Investigation Plan for PXT3003 https://www.pharnext.com/images/PDF/press_releases/2018.07.10_PIP_agreement_EN.pdf [post_title] => European Perspectives on AI Medical Devices [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => europese-perspectieven-op-ai-medische-hulpmiddelen [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2020-03-12 11:40:15 [post_modified_gmt] => 2020-03-12 10:40:15 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/?p=19751 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [3] => WP_Post Object ( [ID] => 18547 [post_author] => 6 [post_date] => 2019-10-21 14:31:31 [post_date_gmt] => 2019-10-21 12:31:31 [post_content] => At 20 October 2019, Jos van der Wijst gave a presentation about legal aspects of blockchain cases in food. Jos is technology lawyer with a focus on the Food sector. The presentation was part of the program of the Den Bosch Data Week and was held in the Jheronimus Academy of Data Science. The next presentation of Jos will at the Agri Food Tech conference, 11 December 2019 in Den Bosch. Jos will give a presentation about collaboration in tech innovations in Food. The title of the presentation is: “Don’t let legal be a troublemaker in a collaboration”. The slides of the presentation are available here. [post_title] => Den Bosch Data Week: Practical experiences Blockchain and Food [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => den-bosch-data-week-practical-experiences-blockchain-and-food [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-10-30 16:40:07 [post_modified_gmt] => 2019-10-30 15:40:07 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/?p=18547 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [4] => WP_Post Object ( [ID] => 12018 [post_author] => 6 [post_date] => 2018-03-27 10:47:18 [post_date_gmt] => 2018-03-27 08:47:18 [post_content] => Bogaerts & Groenen Advocaten will organize a meeting on ‘How block chain can be used in the AgriFood chain' When: Tuesday, June 12, 2018 Where: Den Bosch Topic In four presentations the practical applications of block chain for the AgriFood will be outlined. With block chain technology the complete food production chain could be made transparent. With block chain technology insight can be given from which farm a product originates, who has processed the product, who transported the product, who packaged the product and how the product ended up on the shelf of the supermarket. In this way block chain technology could contribute to sustainable production and transparent supply chains. In this way block chain technology could contribute to the restoration of consumer confidence in food. But to what extent is this only theory? To what extent can this be used in practice in the Agri Food sector?- What is already clear and what is not?
- How can AgriFood companies use this technology?
- What are opportunities and threats?
- What are the experiences of other Food companies with block chain technology
- What are the legal issues of block chain technology
Marc Heuvelmans is full of energy. He talks passionately about everything he does, whether that is his legal practice, writing columns, or presiding over entrepreneurial association BORT.
Heuvelmans is one of the five partners at Bogaerts & Groenen attorneys, a firm with offices in Boxtel and Tilburg. Forty five employees work there, mainly in entrepreneurial law. “We would like to be a partner for entrepreneurs”, says Heuvelmans. When they are about to make an important decision, they are always welcome for a cup of coffee without immediately having the meter running. A free sounding board, we call it. “You don’t pay, but it pays off.” Read more [post_title] => Marc has made it in Tilburg [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => marc-has-made-it-tilburg [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2024-06-21 12:49:51 [post_modified_gmt] => 2024-06-21 10:49:51 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bgadvocaten.nl/?p=11506 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [6] => WP_Post Object ( [ID] => 15342 [post_author] => 26 [post_date] => 2016-06-22 16:58:40 [post_date_gmt] => 2016-06-22 14:58:40 [post_content] => Wanneer u tijdens het jaarlijkse functioneringsgesprek nietsvermoedend een vaststellingsovereenkomst onder uw neus geschoven krijgt, kan er paniek ontstaan. Dat snap ik. Wat nu? Moet u akkoord gaan met ontslag? Wat zijn uw rechten? Op welke vergoeding heeft u recht? Krijgt u de juridische advieskosten vergoed? En hoe zit het met een WW-uitkering als u dit ondertekent? In dit artikel loods ik u door deze moeilijke situatie. Voordat u gaat nadenken over hoe een ontslagregeling eruit zou moeten zien, is het belangrijk te beseffen dat het – sinds de invoering van de Wet Werk en Zekerheid in 2015 – moeilijker is geworden voor uw werkgever om de arbeidsovereenkomst te laten ontbinden door de rechter. Daar zijn hoge(re) eisen aan gesteld dan voorheen. Wanneer u überhaupt niet met het ontslag akkoord wilt gaan, kunt u er dus ook voor kiezen geen vaststellingsovereenkomst te ondertekenen en indien nodig verweer te voeren in een ontbindingsprocedure. Zie ter illustratie bijvoorbeeld dit nieuwsartikel. Lees hier het gehele artikel in pdf. Dirk School [post_title] => Een vaststellingsovereenkomst. En nu? [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => vaststellingsovereenkomst-en-nu [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-07-05 10:08:49 [post_modified_gmt] => 2019-07-05 08:08:49 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/vaststellingsovereenkomst-en-nu [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [7] => WP_Post Object ( [ID] => 15385 [post_author] => 26 [post_date] => 2015-12-19 09:52:07 [post_date_gmt] => 2015-12-19 08:52:07 [post_content] => Met ingang van boekjaar 2016 zullen jaarrekeningen uitsluitend nog digitaal kunnen worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dat is het gevolg van de wetswijziging, die de Tweede Kamer op 26 november 2015 en de Eerste Kamer op 8 december 2015 als hamerstuk heeft afgedaan. De Handelregisterwet 2007, het Burgerlijk Wetboek en de Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen in verband met deponering van bescheiden in het handelsregister langs elektronische weg worden gewijzigd. Rechtspersonen die een verplichting hebben een jaarrekening op te stellen, zijn verplicht die jaarlijks bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel te deponeren. In de memorie van toelichting is opgenomen dat het in totaal gaat om circa 820.000 deponeringsplichtige rechtspersonen. Verder wordt in die memorie aandacht besteed aan het feit dat er met deponering tijd en kosten zijn gemoeid voor zowel de ondernemer als de Kamer van Koophandel en de achterliggende gedachte van de wetswijziging dus vermindering van regeldruk is. In dit artikel wil ik u tevens herinneren aan de wijzigingen die in 2012 zijn ingetreden met de invoering van kort gezegd de flexibilisering van het B.V.-recht. In de situatie dat aandeelhouder of aandeelhouders ook bestuurder of bestuurders is c.q. zijn, hetgeen het geval is bij 70% van de B.V.’s in Nederland, dient de jaarrekening niet uiterlijk binnen 13 maanden na sluiting van het boekjaar te worden gedeponeerd. In die situatie dient de jaarrekening uiterlijk op 8 december van het jaar dat volgt op het boekjaar te worden gedeponeerd. Concreet betekent dit dat de jaarrekening van 2014 moet zijn gedeponeerd uiterlijk op 8 december 2015 en niet [zoals voorheen] op 31 januari 2016. Sinds invoering van de flexibilisering van het B.V.-recht is ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders en commissarissen ook direct de vaststelling van de jaarrekening. Op het moment dat het bestuur de jaarrekening conform haar wettelijke verplichting ondertekent, wordt deze dus direct vastgesteld. In de wet is verder geregeld dat acht dagen na vaststelling van de jaarrekening – hetgeen dus na uiterlijk elf maanden moet geschieden – tot openbaarmaking (door middel van deponering) moet worden overgegaan. Kort gezegd dient de jaarrekening dus uiterlijk op 8 december van het opvolgende jaar te worden gedeponeerd, in het geval de aandeelhouder tevens bestuurder is. Dit is overigens ook terug te vinden op de website van de Kamer van Koophandel zelf. Indien over het bovenstaande vragen bestaan, kunt u uiteraard contact opnemen. Dirk School [post_title] => Jaarrekening deponeren uitsluitend nog digitaal [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => jaarrekening-deponeren-uitsluitend-nog-digitaal [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-07-05 10:08:58 [post_modified_gmt] => 2019-07-05 08:08:58 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/jaarrekening-deponeren-uitsluitend-nog-digitaal [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [8] => WP_Post Object ( [ID] => 15414 [post_author] => 26 [post_date] => 2015-10-23 00:00:00 [post_date_gmt] => 2015-10-23 00:00:00 [post_content] => Het zal bekend zijn dat het arbeidsrecht ingrijpend is veranderd op grond van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) en dat per 1 juli 2015 nogmaals belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd. Kantonrechters dienen op verzoeken tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst te beslissen aan de hand van deze nieuwe regelgeving, maar lijken nog zoekende te zijn. Dat heeft in het prille bestaan van de WWZ al geleid tot onderling tegenstrijdige beslissingen. Deze tegenstrijdige beslissingen vloeien deels voort uit pro forma procedures: procedures waarbij werkgever en werknemer de afspraken die zij al in goed overleg hebben gemaakt, willen laten vastleggen in een rechterlijke beschikking in plaats van in slechts een vaststellingsovereenkomst. Deze mogelijkheid was onder het oude recht gemeengoed. Er wordt dan een toneelstukje opgevoerd in het verzoek- en verweerschrift, omdat partijen onderling al volledige overeenstemming hebben bereikt over de condities van de beëindiging. Partijen delen de kantonrechter op voorhand mede af te zien van een mondelinge behandeling. Het resultaat van dit toneelstukje is de ontvangst per post van een beschikking en daarmee dus ook een executoriale titel. Met die titel kan een werknemer de deurwaarder opdracht geven het bedrag te incasseren indien de vergoeding niet zou worden betaald door de werkgever. De beschikking is bij een slechte betalingsmoraal van de werkgever dus “sterker” dan de vaststellingsovereenkomst. Er bestaan ook andere redenen om een pro forma procedure te starten, maar in dit artikel richt ik mij op de pro forma procedures die uitsluitend die executoriale titel ten doel hebben. De vraag is namelijk wat de toekomstige rol en mogelijkheden van de pro forma beschikking zullen zijn. Naast de inperking van de gevallen waarin partijen überhaupt nog bij de kantonrechter terecht kunnen, is de kantonrechter op grond van de WWZ ook beperkt in zijn mogelijkheden ten aanzien van de inhoud van de beschikking. Daarbij gaat het onder andere om de vaststelling van de datum van de ontbinding en de toewijzing van vergoedingen. De WWZ biedt in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst nog slechts ruimte voor een beperkt aantal (schade)vergoedingen. Zo is de vergoeding naar billijkheid in het kader van de reguliere ontbindingsprocedure, waarbinnen ook andere vergoedingen konden worden toegewezen, vervangen door slechts twee mogelijke vergoedingen: de transitievergoeding en de billijke vergoeding. En de laatste is in tegenstelling tot voorheen, behoudens enkele uitzonderingen, slechts toewijsbaar bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door de werkgever of werknemer, wat door de kantonrechter moet worden getoetst. Daardoor komt het voor dat de kantonrechter wel tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst kan overgaan, maar de tussen partijen al overeengekomen andersoortige vergoeding wordt afgewezen, omdat ernstige verwijtbaarheid niet als grond is aangevoerd. Te denken valt bijvoorbeeld aan de outplacementvergoeding, vergoeding advocaatkosten of de ontslagvergoeding die is vastgesteld op grond van een sociaal plan. Ook zijn er kantonrechters die de transitievergoeding niet opnemen in de beschikking, nu deze al uit de wet voortvloeit. Het opgevoerde toneelstukje heeft in dat geval niet tot de door partijen gewenste executoriale titel voor de vergoedingen geleid. Het komt ook voor dat een kantonrechter een praktische oplossing verkiest en de gewenste inhoud toch opneemt in een beschikking, maar gegarandeerd is dit zeker niet. Daarnaast wordt soms een vrijblijvende woordkeuze in de beschikking gehanteerd, wat tot problemen kan leiden wanneer de werknemer tot incasso wil overgaan. Hoe nu verder? Want ook na invoering van de WWZ is de wens blijven bestaan om gemaakte afspraken in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst vast te leggen in een “sterker” document dan de vaststellingsovereenkomst. Dat blijkt alleen al uit de gepubliceerde beschikkingen sinds 1 juli 2015. Mijns inziens zouden partijen die een executoriale titel beogen zich met de getekende vaststellingsovereenkomst beter tot een notaris kunnen wenden. Een notariële akte is immers ook een executoriale titel, indien deze akte aan enkele voorwaarden voldoet. De notariële vaststellingsovereenkomst biedt voordelen ten opzichte van de tegenwoordig onzekere en uitgeklede pro forma procedure. Ten eerste is de notaris in tegenstelling tot de kantonrechter niet gehouden aan de bovenomschreven beperkingen uit de WWZ ten aanzien van de verschillende soorten vergoedingen. Een notaris kan een akte verlijden die inhoudelijk gebaseerd is op een tussen werkgever en werknemer bereikte beëindigingsovereenkomst. Hierbij lopen partijen dus niet het risico op afwijzing van vorderingen. Daarnaast zijn de kosten (hoogstwaarschijnlijk) beperkter in het notariële traject. Voor een pro forma procedure is de verzoeker griffierecht verschuldigd aan de rechtbank en aan het opstellen van een verzoek- en verweerschrift zijn in de regel ook kosten verbonden. Tot slot is sprake van een korte doorlooptijd, want bij beëindiging op grond van een vaststellingsovereenkomst ontstaat al na veertien dagen duidelijkheid. Dat is namelijk de bedenktermijn die de wetgever de werknemer heeft gegeven indien partijen onderling overeenstemming hebben bereikt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Binnen deze termijn kan de werknemer zonder opgave van redenen tot ontbinding van de vaststellingsovereenkomst overgaan. Let wel, deze ontbindingstermijn zal ook bij een notarieel traject moeten worden gerespecteerd. Na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst kan de advocaat die een executoriale titel wenst dus beter contact opnemen met de notaris in plaats van het toneelstukje van de pro forma procedure opvoeren. Daarmee wordt dan ook direct tegemoet gekomen aan de wil van de wetgever, voor wie de pro forma procedures vanwege de onnodige belasting van de rechterlijke macht al jaren een doorn in het oog zijn. Dirk School [post_title] => WWZ en pro forma: waarom niet naar de notaris voor een executoriale titel? [post_excerpt] =>Het zal bekend zijn dat het arbeidsrecht ingrijpend is veranderd op grond van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) en dat per 1 juli 2015 nogmaals belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd. Kantonrechters dienen op verzoeken tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst te beslissen aan de hand van deze nieuwe regelgeving, maar lijken nog zoekende te zijn. Dat heeft in het prille bestaan van de WWZ al geleid tot onderling tegenstrijdige beslissingen. Deze tegenstrijdige beslissingen vloeien deels voort uit pro forma procedures: procedures waarbij werkgever en werknemer de afspraken die zij al in goed overleg hebben gemaakt, willen laten vastleggen in een rechterlijke beschikking in plaats van in slechts een vaststellingsovereenkomst.
[post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => wwz-en-pro-forma-waarom-niet-naar-de-notaris-voor-een-executoriale-titel-2 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-07-05 10:09:36 [post_modified_gmt] => 2019-07-05 08:09:36 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/wwz-en-pro-forma-waarom-niet-naar-de-notaris-voor-een-executoriale-titel-2 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [9] => WP_Post Object ( [ID] => 15426 [post_author] => 26 [post_date] => 2015-09-28 00:00:00 [post_date_gmt] => 2015-09-28 00:00:00 [post_content] => Het zal bekend zijn dat het arbeidsrecht ingrijpend is veranderd op grond van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) en dat per 1 juli 2015 nogmaals belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd. Kantonrechters dienen op verzoeken tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst te beslissen aan de hand van deze nieuwe regelgeving, maar lijken nog zoekende te zijn. Dat heeft in het prille bestaan van de WWZ al geleid tot onderling tegenstrijdige beslissingen. Deze tegenstrijdige beslissingen vloeien deels voort uit pro forma procedures: procedures waarbij werkgever en werknemer de afspraken die zij al in goed overleg hebben gemaakt, willen laten vastleggen in een rechterlijke beschikking in plaats van in slechts een vaststellingsovereenkomst. Deze mogelijkheid was onder het oude recht gemeengoed. Er wordt dan een toneelstukje opgevoerd in het verzoek- en verweerschrift, omdat partijen onderling al volledige overeenstemming hebben bereikt over de condities van de beëindiging. Partijen delen de kantonrechter op voorhand mede af te zien van een mondelinge behandeling. Het resultaat van dit toneelstukje is de ontvangst per post van een beschikking en daarmee dus ook een executoriale titel. Met die titel kan een werknemer de deurwaarder opdracht geven het bedrag te incasseren indien de vergoeding niet zou worden betaald door de werkgever. De beschikking is bij een slechte betalingsmoraal van de werkgever dus “sterker” dan de vaststellingsovereenkomst. Er bestaan ook andere redenen om een pro forma procedure te starten, maar in dit artikel richt ik mij op de pro forma procedures die uitsluitend die executoriale titel ten doel hebben.De vraag is namelijk wat de toekomstige rol en mogelijkheden van de pro forma beschikking zullen zijn. Naast de inperking van de gevallen waarin partijen überhaupt nog bij de kantonrechter terecht kunnen, is de kantonrechter op grond van de WWZ ook beperkt in zijn mogelijkheden ten aanzien van de inhoud van de beschikking. Daarbij gaat het onder andere om de vaststelling van de datum van de ontbinding en de toewijzing van vergoedingen.
De WWZ biedt in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst nog slechts ruimte voor een beperkt aantal (schade)vergoedingen. Zo is de vergoeding naar billijkheid in het kader van de reguliere ontbindingsprocedure, waarbinnen ook andere vergoedingen konden worden toegewezen, vervangen door slechts twee mogelijke vergoedingen: de transitievergoeding en de billijke vergoeding. En de laatste is in tegenstelling tot voorheen, behoudens enkele uitzonderingen, slechts toewijsbaar bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door de werkgever of werknemer, wat door de kantonrechter moet worden getoetst. Daardoor komt het voor dat de kantonrechter wel tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst kan overgaan, maar de tussen partijen al overeengekomen andersoortige vergoeding wordt afgewezen, omdat ernstige verwijtbaarheid niet als grond is aangevoerd. Te denken valt bijvoorbeeld aan de outplacementvergoeding, vergoeding advocaatkosten of de ontslagvergoeding die is vastgesteld op grond van een sociaal plan. Ook zijn er kantonrechters die de transitievergoeding niet opnemen in de beschikking, nu deze al uit de wet voortvloeit.
Het opgevoerde toneelstukje heeft in dat geval niet tot de door partijen gewenste executoriale titel voor de vergoedingen geleid. Het komt ook voor dat een kantonrechter een praktische oplossing verkiest en de gewenste inhoud toch opneemt in een beschikking, maar gegarandeerd is dit zeker niet. Daarnaast wordt soms een vrijblijvende woordkeuze in de beschikking gehanteerd, wat tot problemen kan leiden wanneer de werknemer tot incasso wil overgaan.
Hoe nu verder? Want ook na invoering van de WWZ is de wens blijven bestaan om gemaakte afspraken in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst vast te leggen in een “sterker” document dan de vaststellingsovereenkomst. Dat blijkt alleen al uit de gepubliceerde beschikkingen sinds 1 juli 2015. Mijns inziens zouden partijen die een executoriale titel beogen zich met de getekende vaststellingsovereenkomst beter tot een notaris kunnen wenden. Een notariële akte is immers ook een executoriale titel, indien deze akte aan enkele voorwaarden voldoet.
De notariële vaststellingsovereenkomst biedt voordelen ten opzichte van de tegenwoordig onzekere en uitgeklede pro forma procedure. Ten eerste is de notaris in tegenstelling tot de kantonrechter niet gehouden aan de bovenomschreven beperkingen uit de WWZ ten aanzien van de verschillende soorten vergoedingen. Een notaris kan een akte verlijden die inhoudelijk gebaseerd is op een tussen werkgever en werknemer bereikte beëindigingsovereenkomst. Hierbij lopen partijen dus niet het risico op afwijzing van vorderingen.
Daarnaast zijn de kosten (hoogstwaarschijnlijk) beperkter in het notariële traject. Voor een pro forma procedure is de verzoeker griffierecht verschuldigd aan de rechtbank en aan het opstellen van een verzoek- en verweerschrift zijn in de regel ook kosten verbonden.
Tot slot is sprake van een korte doorlooptijd, want bij beëindiging op grond van een vaststellingsovereenkomst ontstaat al na veertien dagen duidelijkheid. Dat is namelijk de bedenktermijn die de wetgever de werknemer heeft gegeven indien partijen onderling overeenstemming hebben bereikt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Binnen deze termijn kan de werknemer zonder opgave van redenen tot ontbinding van de vaststellingsovereenkomst overgaan. Let wel, deze ontbindingstermijn zal ook bij een notarieel traject moeten worden gerespecteerd.
Na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst kan de advocaat die een executoriale titel wenst dus beter contact opnemen met de notaris in plaats van het toneelstukje van de pro forma procedure opvoeren. Daarmee wordt dan ook direct tegemoet gekomen aan de wil van de wetgever, voor wie de pro forma procedures vanwege de onnodige belasting van de rechterlijke macht al jaren een doorn in het oog zijn.
Dirk School [post_title] => WWZ en pro forma: waarom niet naar de notaris voor een executoriale titel? [post_excerpt] =>Het zal bekend zijn dat het arbeidsrecht ingrijpend is veranderd op grond van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) en dat per 1 juli 2015 nogmaals belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd. Kantonrechters dienen op verzoeken tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst te beslissen aan de hand van deze nieuwe regelgeving, maar lijken nog zoekende te zijn. Dat heeft in het prille bestaan van de WWZ al geleid tot onderling tegenstrijdige beslissingen. Deze tegenstrijdige beslissingen vloeien deels voort uit pro forma procedures: procedures waarbij werkgever en werknemer de afspraken die zij al in goed overleg hebben gemaakt, willen laten vastleggen in een rechterlijke beschikking in plaats van in slechts een vaststellingsovereenkomst.
Deze mogelijkheid was onder het oude recht gemeengoed. Er wordt dan een toneelstukje opgevoerd in het verzoek- en verweerschrift, omdat partijen onderling al volledige overeenstemming hebben bereikt over de condities van de beëindiging. Partijen delen de kantonrechter op voorhand mede af te zien van een mondelinge behandeling. Het resultaat van dit toneelstukje is de ontvangst per post van een beschikking en daarmee dus ook een executoriale titel. Met die titel kan een werknemer de deurwaarder opdracht geven het bedrag te incasseren indien de vergoeding niet zou worden betaald door de werkgever. De beschikking is bij een slechte betalingsmoraal van de werkgever dus “sterker” dan de vaststellingsovereenkomst. Er bestaan ook andere redenen om een pro forma procedure te starten, maar in dit artikel richt ik mij op de pro forma procedures die uitsluitend die executoriale titel ten doel hebben.
[post_status] => publish [comment_status] => open [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => wwz-en-pro-forma-waarom-niet-naar-de-notaris-voor-een-executoriale-titel [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2019-07-05 10:10:12 [post_modified_gmt] => 2019-07-05 08:10:12 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => https://bg.legal/wwz-en-pro-forma-waarom-niet-naar-de-notaris-voor-een-executoriale-titel [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) ) [post_count] => 10 [current_post] => -1 [before_loop] => 1 [in_the_loop] => [post] => WP_Post Object ( [ID] => 20406 [post_author] => 19 [post_date] => 2020-04-30 14:29:36 [post_date_gmt] => 2020-04-30 12:29:36 [post_content] => In veel bezwaar- en beroepsprocedures stellen belanghebbenden aantasting van privacy aan de kaak. In de meeste gevallen zonder succes. Er wordt in deze bezwaar- en beroepsprocedures een strak onderscheid gemaakt tussen bestuursrecht en privaatrecht. Dat wil zeggen dat privaatrechtelijke aspecten – zoals privacy – niet van belang zijn bij vergunningverlening. Dat is slechts anders in het geval van een zogenoemde ‘evidente privaatrechtelijke belemmering’. Dat er niet snel sprake is van zo’n evidente privaatrechtelijke belemmering, beschreef ik in een eerder artikel hierover. Uit dit artikel blijkt dat er twee eisen zijn:
- Is er sprake van een privaatrechtelijke belemmering?
- Is die beperking evident zodat die in de weg staan aan vergunningverlening?